bodas

Como funciona

En Akasha, nos especializamos en crear experiencias de barra de primer nivel, cuidando cada detalle para que ustedes solo se ocupen de disfrutar. Nos encargamos de la logística, el servicio y la experiencia completa de coctelería para su boda o evento.

1.
contacto y cotización

El proceso comienza cuando ustedes (o su wedding planner) se ponen en contacto con nosotras para solicitar una cotización.
Les enviaremos un formulario de Google con preguntas clave que nos ayudarán a entender sus gustos, necesidades y estilo de evento.

2.
PROPUESTA PERSONALIZADA

Una vez que recibimos el formulario completo, les enviaremos una propuesta en formato PDF que incluye:

  • Nuestros paquetes ya armados
  • Una o dos opciones personalizadas basadas en sus respuestas

Así, podrán elegir la alternativa que mejor se adapte a su visión y presupuesto.

3.
reserva de fecha

Para asegurar la disponibilidad de la fecha, deberán realizar un depósito inicial del 20%.
El pago restante se realiza un mes antes del evento.

PLANIFICACIÓN

Trabajaremos junto a ustedes para diseñar una experiencia de barra única, seleccionando cuidadosamente los cócteles (con o sin alcohol), el tiempo de servicio y todos los detalles que harán de su evento algo inolvidable.

Ofrecemos dos modalidades de servicio:

paquetes todo incluido

Nos encargamos de adquirir todos los insumos necesarios, asegurando la mejor calidad en cada ingrediente.

Opción
corkage

Ustedes adquieren los destilados y licores, y nosotros proporcionamos el resto: mezcladores, garnish, herramientas, cristalería, hielo y personal de barra.

Coordinamos también con su wedding planner o equipo de producción para garantizar que todo esté en orden y alineado con el cronograma del evento

durante el evento

Nuestro equipo llega de 2 a 3 horas antes para montar la barra y dejar todo listo.

  • En la opción Corkage, solo necesitamos que el alcohol esté en un lugar accesible.

  • Con el Paquete Todo Incluido, llevamos absolutamente todo lo necesario.

Durante el evento, nos encargamos de brindar una experiencia excepcional con cócteles preparados con pasión, atención al detalle y un servicio impecable.

También podemos diseñar e imprimir el menú de cocteles personalizado, para agregar un toque especial a la barra.

cierre

Una vez finalizado el servicio:

  • En la opción Corkage, empacamos el alcohol sobrante y lo dejamos donde se nos indique.

  • En todos los casos, dejamos nuestra área completamente limpia y ordenada.

Sus invitados quedarán encantados con la experiencia, y ustedes podrán relajarse y disfrutar el cierre de una noche inolvidable.

pack 1

Vodka Tito’s
Gin Tanqueray
Tequila Don Julio 70
Ron Havana 7
Margaritas
Mezcalitas
Mojitos
Cervezas Locales
Vino Tinto & Blanco
Refrescos
Aguas de Sabor
3 Cóctel/ mocktail* de autor

pack 2

Vodka Stolichnaya
Gin Bombay Sapphire
Tequila Don Julio Blanco
Ron Havana 3
Margaritas
Mezcalitas
Mojitos
Cervezas Locales
Vino Tinto & Blanco
Refrescos
Aguas de Sabor
1 Cóctel/ mocktail* de autor

pack 3

Gin Diega
Tequila Artesanal
Ron Bacardi Blanco
Margaritas
Mojitos
Refrescos
Aguas de Sabor
1 Cóctel de Autor

pack 4

(SIN ALCOHOL)

Mojito de sabores sin alcohol
Piña colada sin alcohol
Refrescos
Aguas frescas
Limonadas de sabores: menta, pepino, albahaca
2 mocktails de autor

corkage

Los clientes compran el alcohol
Refrescos
Mezcladores
Hielo
Vasos
Herramientas
Personal del bar

preguntas frecuentes

Para reservar tu fecha, primero te enviaremos un formulario para conocer tus gustos y necesidades. Luego, te mandaremos una propuesta personalizada. Una vez que elijan la opción deseada, deberán realizar un depósito del 20% para apartar la fecha. El saldo restante se paga un mes antes del evento.

Sí, ofrecemos una opción de solo personal de barra, que incluye al bartender y sus herramientas. En este caso, ustedes proporcionan los insumos (bebidas, licores, mixers, etc.), y nosotros les entregamos una lista detallada para orientarlos. El costo varía dependiendo de la cantidad de invitados.

Todos nuestros paquetes incluyen cristalería, excepto la opción de solo bartender. Si desean agregar cristalería en esa modalidad, tiene un costo adicional que varía dependiendo de la cantidad de invitados.

El mueble de barra solo está incluido en el Paquete 1. Si contratan otro paquete y desean incluirlo, tiene un costo adicional. Se recomienda solicitarlo con anticipación.

Realizamos eventos en distintas zonas de la Riviera Maya. Si el evento se lleva a cabo fuera de Tulum, aplicamos un cargo por transporte, que varía según la ubicación. Puedes consultar las tarifas en el anexo de la propuesta.

¡Por supuesto! Diseñamos un menú personalizado de coctelería para cada pareja. Te enviaremos opciones y recomendaciones, y juntos seleccionaremos los tragos ideales para tu evento.

Sí, podemos incluir mocktails (cócteles sin alcohol) deliciosos y visualmente atractivos, ideales para invitados que no consumen alcohol.

Recomendamos contactarnos con al menos 3 meses de anticipación, especialmente para bodas en temporada alta. Sin embargo, si tu evento es antes, escríbenos y veremos la disponibilidad.

Incluye todo: insumos (alcohol, mixers, frutas, garnish), hielo, cristalería, herramientas, menú impreso, personal de barra y montaje. Ustedes no se preocupan por nada.

El tiempo estándar es de 4 horas, pero podemos adaptarnos según el tipo de evento y el horario que definamos juntos.

Recomendamos informar cualquier cambio con al menos 10 días de anticipación para ajustar insumos y personal. Si hay cambios muy cerca del evento, haremos lo posible para adaptarnos, pero podrían aplicarse cargos adicionales.

  • Para reservar la fecha, se requiere un anticipo del 20 % del total, no reembolsable.
  • El saldo final debe abonarse hasta 30 días antes del evento.
  • Si cancelás dentro de los 30 días previos al evento (y ya abonaste el saldo), se reembolsa el 50 % del mismo.
  • El reembolso se procesa dentro del mes posterior a la fecha del evento.

¡Sí! Nos encanta crear cócteles personalizados para que reflejen su estilo y gustos. Solo tienen que comentarnos sus ideas en el formulario o durante la planeación.

Por supuesto. Nuestro bartender es un profesional que puede sugerir tragos según los gustos de los invitados y adaptarse a sus preferencias.

Cumplimos con todos los protocolos de higiene y manipulación de alimentos y bebidas. Nuestro personal está capacitado para brindar un servicio seguro y profesional.

Sí, podemos preparar cócteles sin gluten, sin azúcar, veganos, entre otras opciones. Sólo necesitamos que nos lo comuniquen con anticipación.

Sí, podemos extender el servicio con previo aviso. Dependiendo del tiempo adicional, se cobrará un costo extra proporcional.

Nos adaptamos a eventos de todos los tamaños, desde reuniones íntimas hasta bodas grandes.

Aceptamos pagos por transferencia bancaria, depósito, y en algunos casos, pagos con tarjeta mediante plataformas seguras. Consultar opciones al momento de la contratación.

No es obligatorio, pero recomendamos la coordinación con un wedding planner para que todo fluya mejor en la organización general del evento.

Sí, podemos diseñar barras temáticas o con bebidas específicas según sus preferencias.

Sí, siempre y cuando el local no tenga un convenio exclusivo con otra empresa de bartending. Si el lugar ya cuenta con una barra, pueden elegir nuestra opción El lugar tiene una barra disponible en el formulario.
Si el espacio no tiene barra, podemos instalar una barra móvil que se adapte perfectamente a la ocasión.

Claro, si eligen un paquete todo incluido, trabajamos con los mejores proveedores y garantizamos insumos de excelente calidad.
Si prefieren encargarse de la compra, elijan la opción corkage y les enviaremos una lista de insumos recomendados basada en el tamaño del evento, horas de servicio y menú seleccionado.

Sí, ofrecemos una degustación exclusiva para que prueben y elijan sus cócteles favoritos.
El costo es de $150 USD para la pareja, y si confirman con nosotros, se les reembolsará el 50%.
La degustación incluye 10 cócteles seleccionados especialmente para que puedan experimentar sabores y ajustar detalles antes del gran día.